Administration

Afdelings & Organisation

Sådan opretter du en medarbejder

Sådan opretter du en medarbejder

1

Klik på ‘Organisation’, og derefter på ‘Tilføj’.

2

Udfyld relevante felter* på den pågældende medarbejder samt hvilken rolle og afdeling** medarbejderen skal have.

Sæt flueben i de produkter, det er tilladt at bestille.

Klik på ’Tilføj oplysninger’, når de relevante felter er udfyldt..

*Hvis medarbejderen kun skal købe togbilletter: udfyld e-mail, fornavn og efternavn.

*Hvis medarbejderen skal bestille Erhvervskort (bruttolønsordning i DOT) og/eller Virksomhedskort: udfyld alle informationerne. Bemærk: Erhvervskort og Virksomhedskort kan ikke bestilles medmindre alle informationer er udfyldt.

**Afdelingsadministrator kan kun tilføje medarbejdere (Almindelig brugere) til egen afdeling.

3

Medarbejderen er nu tilføjet og vil modtage en bekræftelsesmail.
Sådan tilføjer du flere medarbejder på én gang

Sådan tilføjer du flere medarbejder på én gang

1

Klik på 'Organisation'

2

Klik på ’Tilføj flere medarbejdere’

3

Klik på 'Upload fil'

4

Inden du oploader din fil, skal du huske at gemme Excel filen som CSV-fil (semikolonsepareret)

5

Vælg din CSV-fil og klik på 'Åbent'.

6

Medarbejderne er nu tilføjet.

HUSK: De næste punkter er vigtige, ellers kan medarbejderne ikke købe produkter

7

Find den pågældende medarbejder og klik på medarbejderen.

8

Udfyld relevante felter* på den pågældende medarbejder samt hvilken rolle og afdeling** medarbejderen skal have.

Sæt flueben i de produkter, det er tilladt at bestille.

Klik på ’Tilføj oplysninger’, når de relevante felter er udfyldt.

*Hvis medarbejderen kun skal købe togbilletter: udfyld e-mail, fornavn og efternavn.

*Hvis medarbejderen skal bestille Erhvervskort (bruttolønsordning i DOT) og/eller Virksomhedskort: udfyld alle informationerne. Bemærk: Erhvervskort og Virksomhedskort kan ikke bestilles medmindre alle informationer er udfyldt.

**Afdelingsadministrator kan kun tilføje medarbejdere (Almindelig brugere) til egen afdeling.

9

Informationer om den pågældende medarbejder er nu gemt. Medarbejderen vil modtage en bekræftelsesmail.
Sådan sletter du en medarbejder

Sådan sletter du en medarbejder

1

Klik på ‘Organisation’

2

Find den pågældende medarbejder og klik på medarbejderen.

3

Fjern hakket fra 'Aktiv'.

Klik på 'Gem oplysninger'.

Klik på 'Slet'.

Medarbejderen er nu slettet.
Sådan låser du en medarbejder op

Sådan låser du en medarbejder op

1

Klik på 'Organisation'.

2

Find den pågældende medarbejder og klik på medarbejderen.

3

Klik på 'Lås bruger op'.

Klik på 'Gem oplysninger'

4

Medarbejderen er nu låst op og vil modtage en mail med ændringen.
Sådan følger du forbruget på Erhvervskort

Sådan følger du forbruget på Erhvervskort

1

En organisationsadministrator kan følge Erhvervskort forbruget på tværs af CVR-nummeret i virksomheden.

Klik på ’Forbrug’.

2

Klik på ’Erhvervskort’.

3

Oversigt over de enkelte kort.

Ved ’Fra’ og ’Til’ er der mulighed for at ændre dato.

Mulighed for at klikke på måned eller årstal og få vist valgmulighederne.

4

Der kan klikkes på hver enkel kategori i den grå bjælke fx ’Navn’, og få vist dato enten faldende eller stigende.

Klik på ’Eksportere’ for at åbne data i et Excel ark.

5

Oversigt over Erhvervskort forbruget i Excel ark.

Mulighed for at filtrere i data i hver kategori ved at klikke på 'filteringsfeltet'.

Kun Organisationsadministrator

Sådan logger du ind første gang med fælles login

Sådan logger du ind første gang med fælles login

1

Klik på dette link www.dsb.dk/erhverv

Klik på ’Log ind’ og herefter ’Log ind - Erhverv'.

Eller klik på dette link Log in på Erhvervsportalen

2

Få virksomhedens fælles login oplyst af organisationsadministrator og indtast dette.

3

Indtast din mailadresse, navn og klik ‘Opret nyt login'.

Erhvervsportalen sender en mail til den indtastede mailadresse.

4

Klik på ‘link’ i mailen.

5

Vælg et personligt kodeord.

Klik på 'Opret adgangskode'.

Login efterfølgende med din e-mail adresse og kodeord.

6

Klik på ’Organisation’.

Klik derefter på ’Medarbejdere’.

Klik på brugeren du ønsker at redigere

7

Udfyld relevante felter*.

Klik på ’Gem oplysninger’, når de relevante felter er udfyldt.

*Hvis du kun skal købe togbilletter: udfyld e-mail, fornavn og efternavn.

*Hvis du skal bestille Erhvervskort (bruttolønsordning i DOT) og/eller Virksomhedskort: udfyld alle informationerne. Bemærk: Erhvervskort og Virksomhedskort kan ikke bestilles medmindre alle informationer er udfyldt.

8

Administrator modtager en mail på din oprettelse og tildeler dig rettighed til de produkter, det er tilladt at bestille, en rolle samt afdeling.

Du modtager en bekræftelse på mail, når dette er gjort.
Sådan godkender du DSB's Erhvervsaftale

Sådan godkender du DSB's Erhvervsaftale

1

Hvis det er første gang du logger ind, så tjek guiden ’Sådan logger du ind første gang’.

2

Klik på ’Aftaler’

3

Klik på ’DSB Erhverv’

4

Klik på ’Underskriv kontrakt’

5

Du modtager en bekræftelsesmail af godkendelse af DSB’s generelle erhvervsvilkår. Efter godkendelse af aftalen er kontoen aktiv efter ca. 1-2 hverdage.
Sådan ser du de aftaler virksomheden har med DSB Erhverv

Sådan ser du de aftaler virksomheden har med DSB Erhverv

1

En organisationsadministrator kan se aftalerne på tværs af CVR-nummeret i virksomheden.

Klik på ’Aftaler’.

2

Oversigt over DSB-aftaler med DSB Erhverv.

Aftale for Erhvervskort, Togbillet eller Rejsekort Erhverv vil blive vist under 'Aftaletyper'.

Klik på 'Hent pdf' for at læse nærmere om aftalen.
Sådan tilføjer du en afdeling

Sådan tilføjer du en afdeling

1

Det er kun en organisationsadministrator, der kan tilføje en afdeling.

Klik på ’Organisation’, ’Afdeling’ og derefter på ’Tilføj’.

2

Indtast et afdelingsnavn og klik på ’Tilføj oplysninger’.

3

Find den nyoprettet afdeling i blandt listen og klik på afdelingen.

4

Udfyld afdelingens adresse, post nummer, by og afdelings ean-nummer.

Rejsekort - konti kan endnu ikke benyttes. På et senere tidspunkt vil det være muligt at tilknytte Rejsekort

Klik på ’Anmod om Sap nummer’.

5

DSB Erhverv modtager en anmodning om tilføjelsen af afdelingen.

Når DSB Erhverv har godkendt denne, modtager organisationsadministrator en mail om godkendelsen.

Organisationsadministrator kan nu oprette medarbejdere til afdelingen.
Sådan følger du forbruget på Rejsekort Erhverv

Sådan følger du forbruget på Rejsekort Erhverv

1

En organisationsadministrator kan følge Rejsekort Erhverv forbruget på tværs af CVR-nummeret i virksomheden.

Klik på ’Forbrug’.

2

Klik på ’Rejsekort Erhverv’.

3

Oversigt over de enkelte rejser.

Ved ’Fra’ og ’Til’ er der mulighed for at ændre dato.

Mulighed for at klikke på måned eller årstal og få vist valgmulighederne.

4

Der kan klikkes på hver enkel kategori i den grå bjælke fx ’Rejsedato’, og få vist dato enten faldende eller stigende.

Klik på ’Eksportere’ for at åbne data i et Excel ark.

5

Oversigt over Rejsekort Erhverv forbruget i Excel ark.

Mulighed for at filtrere i data i hver kategori ved at klikke på 'filteringsfeltet'.
Sådan følger du økonomien på Rejsekort Erhverv

Sådan følger du økonomien på Rejsekort Erhverv

1

En organisationsadministrator kan følge økonomien af Rejsekort Erhverv på tværs af CVR-nummeret i virksomheden.

En afdelingsadministrator kan følge økonomien af Rejsekort Erhverv på sin egen afdeling.

Klik på ’Økonomi’.

2

Oversigt over de enkelte faktureringer, optankninger og betalinger for individuelle kort knyttet til de forskellige kundenumre.

Ved ’Fra’ og ’Til’ er der mulighed for at ændre dato.

Mulighed for at klikke på måned eller årstal og få vist valgmulighederne.

3

Der kan klikkes på hver enkel kategori i den grå bjælke fx ’Konto’ og få vist dato enten faldende eller stigende.

Klik på ’Eksportere’ for at åbne data i et Excel ark.

4

Oversigt over økonomi af Rejsekort Erhverv i Excel ark.

Mulighed for at filtrere i data i hver kategori ved at klikke på 'filteringsfeltet'.