DSB ønsker og fordrer anstændig og god forretningsførelse fra alle parter involveret i samhandel med DSB. DSB er af den overbevisning, at det absolut er i gensidig interesse, at gældende regler og konventioner til enhver tid overholdes.
For at handle med DSB skal leverandøren naturligvis overholde alle internationale konventioner og national lovgivning, som gælder i det land, hvor arbejdet eller serviceydelsen udføres.
DSB har tilsluttet sig FN's Global Compact, og vi forventer, at vore leverandører - uanset om de har tilsluttet sig eller ej - også handler i overensstemmelse med disse grundlæggende principper.
Dette betyder i praksis, at DSB stiller følgende krav:
Leverandøren skal:
- overholde alle gældende internationale konventioner og nationale regler omkring børnearbejde
- følge alle gældende regler omkring sikkerhed og arbejdsmiljø, som gælder i det land, hvor varen produceres eller serviceydelsen udføres. Som minimum skal leverandøren dog, - uanset producentland - overholde “ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work” (inkl. konventioner og guidelines). DSB vurderer individuelt for hvert udbud, hvorvidt det er nødvendigt at stille yderligere krav omkring arbejdsmiljø
- undlade at diskriminere sine medarbejdere direkte såvel som indirekte på baggrund af race, religion, alder, nationalitet, seksuel orientering eller køn
- undlade at udøve tvang eller udnytte ufrivillig arbejdskraft
- undlade korruption og bestikkelse og pålægge sine underleverandører og samarbejdspartnere det samme
- følge alle gældende regler omkring miljø, som gælder i det land, hvor varen produceres eller serviceydelsen udføres
DSB vurderer individuelt for hvert udbud, hvorvidt det er nødvendigt at stille yderligere krav omkring miljø.
Det er leverandørens ansvar at tage alle relevante og nødvendige initiativer og målinger i brug, for at tilsikre, at han overholder DSBs Code of Conduct.
Det er ligeledes leverandørens ansvar på DSB´s anmodning, og indenfor en rimelig tidsfrist at fremvise al relevant information og dokumentation til DSB. På DSBs anmodning skal leverandøren deltage aktivt i DSBs opfølgning på overholdelsen af DSBs Code of Conduct gennem dialog, spørgeskemaer, systematisk rapportering, besøg på leverandørens adresse(r) eller andre muligheder for bekræftelse og kontrol som DSB ønsker at benytte. Leverandøren er alene ansvarlig for egne omkostninger, der måtte være forbundet med at overholde DSBs Code of Conduct og med at levere den påkrævede information og dokumentation til DSB.
DSBs Code of Conduct vil fra 01.05.2007 være en del af alle DSB's indkøb og samhandelsaftaler og såfremt leverandøren ikke overholder forpligtelserne som beskrevet i DSB´s Code of Conduct, forbeholder DSB sig ret til at annullere ethvert samarbejde med leverandøren og ret til at kræve erstatning for det tab DSB måtte have lidt i forbindelse hermed.
Leverandøren er ansvarlig for at eventuelle underleverandører/underentreprenører overholder DSBs Code of Conduct. Leverandøren skal til enhver tid på DSBs anfordring oplyse DSB om leverandørens brug af underleverandører/entreprenører.